Recursos Humanos y Asistente Ejecutivo
Albuquerque
Recursos Humanos y Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Albuquerque
Beneficios:
- Seguro médico
- 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
Recursos Humanos y Asistente Ejecutivo
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LiquiServe es una de las principales empresas regionales de servicios de equipos para bebidas del país, que sirve con orgullo a muchas de las marcas de restauración y bebidas más grandes del mundo. Con operaciones en 14 estados y un equipo en crecimiento de más de 80 empleados, seguimos expandiéndonos gracias a un servicio al cliente excepcional, soluciones innovadoras y una cultura de equipo excepcional.
Buscamos un Asistente de Recursos Humanos y Ejecutivo enérgico, altamente organizado y centrado en las personas para unirse a nuestro equipo directivo. Este puesto es ideal para alguien que disfruta construyendo relaciones, prospera en un entorno acelerado y está entusiasmado por desempeñar un papel clave para ayudar a una empresa en crecimiento a atraer, contratar y retener talento excepcional.
Esto es mucho más que un puesto administrativo. Trabajarás directamente con la dirección ejecutiva y serás un socio importante en reclutamiento, compromiso de empleados, administración de recursos humanos, soporte a la nómina y operaciones ejecutivas. Cada día trae algo diferente, lo que convierte esta en una oportunidad excepcional para aprender todos los aspectos de Recursos Humanos mientras contribuye al crecimiento continuo de nuestra empresa.
Si eres alguien a quien le gusta tomar la iniciativa, resolver problemas, mantenerse organizado y ayudar a formar grandes equipos, nos encantaría conocerte.
Resumen del puesto
El Asistente de Recursos Humanos y Ejecutivo proporciona apoyo integral en reclutamiento, recursos humanos y administración ejecutiva al Vicepresidente de Recursos Humanos y al equipo de liderazgo ejecutivo.
El enfoque principal de este puesto es el reclutamiento de ciclo completo, asegurando que LiquiServe atraiga y contrate empleados talentosos en varios estados. Además de la selección de personal, este puesto apoya la administración de nóminas, la incorporación de empleados, el cumplimiento de recursos humanos, las relaciones laborales, la programación ejecutiva y una variedad de proyectos administrativos y operativos.
El candidato ideal es profesional, altamente organizado, detallista, proactivo y capaz de mantener una estricta confidencialidad mientras gestiona múltiples prioridades.
Responsabilidades esenciales
Adquisición y Reclutamiento de Talento (Responsabilidad Principal)
- Lidera el proceso de selección de ciclo completo para puestos en varios estados.
- Desarrolla ofertas de empleo atractivas que atraigan a candidatos cualificados.
- Busca candidatos utilizando portales de empleo, redes sociales, redes de contactos y otras plataformas de reclutamiento.
- Filtra currículums y realiza entrevistas iniciales a candidatos.
- Coordina entrevistas con responsables de contratación y liderazgo ejecutivo.
- Mantener la comunicación con los candidatos durante todo el proceso de selección para ofrecer una experiencia excepcional.
- Prepara cartas de oferta y coordina los requisitos previos al empleo.
- Coordina verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas, verificaciones de empleo y documentación de incorporación.
- Haz un seguimiento de las métricas de reclutamiento y proporciona actualizaciones de contratación a los directivos.
- Desarrollar estrategias de reclutamiento para mejorar la calidad, la rapidez y los canales de candidatos.
- Representar profesionalmente a LiquiServe ante los candidatos y promover nuestra cultura empresarial y marca de empleo.
- Identifica continuamente nuevas fuentes de reclutamiento y mejores prácticas para apoyar el crecimiento de la empresa.
Recursos Humanos
- Coordina la incorporación y la orientación de los nuevos empleados.
- Mantener archivos de empleados y registros de recursos humanos precisos y confidenciales.
- Procesa cambios en el estatus del empleado, promociones, traslados y despidos.
- Apoyar la preparación de la nómina y mantener los registros de compensación de los empleados.
- Ayudar con la administración y la inscripción de beneficios para empleados.
- Apoyar el cumplimiento de los requisitos laborales federales, estatales y empresariales en varios estados.
- Ayuda con la elaboración de informes de RRHH, auditorías y documentación.
- Coordinar programas de reconocimiento de empleados, iniciativas de formación y actividades de participación de empleados.
- Responde a las preguntas de los empleados sobre políticas, beneficios y procedimientos de RRHH.
- Ayudar en el desarrollo y actualización de políticas, procedimientos y comunicaciones con los empleados de RRHH.
- Mantener la información de los empleados dentro de ADP Workforce Now y otros sistemas de RRHH.
Apoyo Administrativo
- Mantener sistemas de archivo organizados y registros de la empresa.
- Prepara informes utilizando aplicaciones de Microsoft Office.
- Coordina el material de oficina y las comunicaciones con los proveedores.
- Asistir a la contabilidad con funciones administrativas y de registro.
- Apoyar reuniones, eventos y proyectos especiales de la empresa.
- Realizar tareas adicionales según se le asigne.
Cualificaciones
Experiencia preferida
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Entre 2 y 5 años de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento o administración ejecutiva.
- Ha demostrado éxito en el reclutamiento y adquisición de talento a ciclo completo.
- Se prefiere mucho la experiencia reclutando en múltiples ubicaciones o estados.
- Experiencia utilizando sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y plataformas HRIS.
- Se prefiere experiencia con ADP Workforce Now o sistemas similares de nóminas y recursos humanos.
- La experiencia apoyando liderazgo ejecutivo es un punto a favor.
Conocimientos y habilidades
- Excelentes habilidades interpersonales y para construir relaciones.
- Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita.
- Buenas habilidades para entrevistas y evaluación de candidatos.
- Organización excepcional y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades mientras cumplen plazos.
- Alto nivel de profesionalidad, discreción y confidencialidad.
- Iniciativa fuerte con la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Buen juicio y excelentes habilidades para tomar decisiones.
- Capacidad para adaptarse rápidamente en un entorno emprendedor y de rápida evolución.
- Dominio de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
¿Por qué unirse a LiquiServe?
- Sé un contribuyente clave para una empresa en crecimiento con operaciones en 14 estados.
- Trabajar directamente con la dirección ejecutiva y tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización.
- Desempeña un papel destacado en la construcción de equipos excepcionales mediante el reclutamiento y la adquisición de talento.
- Adquiere una valiosa experiencia en reclutamiento, Recursos Humanos, nóminas, relaciones laborales, administración ejecutiva y operaciones empresariales.
- Trabaja en un entorno colaborativo y emprendedor donde tus ideas sean bienvenidas y tus aportaciones importen.
- Disfruta de oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo profesional mientras LiquiServe sigue expandiéndose.
Si te apasiona reclutar a grandes personas, disfrutas construyendo relaciones y buscas una oportunidad en la que puedas marcar una verdadera decisión, nos encantaría saber de ti.
Compensación: 70.000,00 $ - 82,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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